Executive Personal Assistant - PT Indo Emkay Abadi
PT Indo Emkay Abadi, sebuah perusahaan yang telah berdiri sejak 1990 dan berkantor pusat di Tangerang Selatan, mencari seorang Personal Assistant Eksekutif yang sangat terorganisir dan dapat diandalkan untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada eksekutif kami. Peran ini cocok bagi seorang profesional yang proaktif dan menguasai dalam mengatur jadwal, mengkoordinasikan tugas, dan memastikan semua operasional berjalan lancar.
Di PT Indo Emkay Abadi, kami menghargai profesionalisme dan integritas. Sebagai Personal Assistant Eksekutif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung eksekutif kami dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan eksekutif tingkat tinggi, sehingga kemampuan komunikasi dan kerjasama tim Anda sangat krusial.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal eksekutif dengan efisien menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang pertemuan.
- Menyusun dan mengelola dokumen penting menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Melakukan riset dan pengumpulan informasi untuk mendukung keputusan eksekutif.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan tugas-tugas khusus yang mungkin diberikan oleh eksekutif.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengikuti prosedur standar operasional (SOP).
- Memberikan dukungan logistik dan administratif lainnya sesuai kebutuhan eksekutif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dalam mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan serta acara.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Integritas dan profesionalisme tinggi.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang