Senior Administrative Officer - Ubud (Full-Time, 6 Days/Week)

Temukan kesempatan karir yang menarik di Ubud sebagai Senior Administrative Officer di perusahaan kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan cermat dan efisien. Perusahaan kami adalah salah satu yang terkemuka di industri kami, dengan reputasi yang kuat dan komitmen terhadap keunggulan. Di Ubud, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim berkontribusi untuk kesuksesan bersama.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen. Selain itu, Anda juga akan terlibat dalam pengelolaan lisensi dan perizinan, memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola berbagai tugas administratif termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan database.
• Mengatur dan memantau kalender dan jadwal untuk tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan lisensi dan perizinan, memastikan semua dokumen dan proses berjalan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email dan telepon.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, membantu mereka dalam berbagai tugas dan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Officer atau posisi serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Pengalaman dalam pengelolaan lisensi dan perizinan.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait